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Sparring & Werkstatt-Tag
Eine konkrete Frage klären oder einen Tag lang auf deine Abläufe schauen. Du bekommst eine Entscheidungsgrundlage und priorisierte nächste Schritte. Beides ist eigenständig buchbar, auch ohne anschließende Partnerschaft.
Dein Partner für KI, Automatisierung und Digitalisierung
Echte Transformation
ist Handarbeit.
Ich bin Kai Osthoff aus Oberstenfeld im Bottwartal, zwischen Stuttgart und Heilbronn. Ich helfe dir, die Abläufe zu verbessern, die dein Team ausbremsen. Mit meinem externen Blick priorisiere ich mit dir, packe bei der Umsetzung mit an und mache dein Team fit für die neue Arbeitsweise und Geschwindigkeit mit KI.
1:49 Min
Wer ich bin und wie ich arbeite
Zwei Perspektiven, ein Ziel
IT-Dienstleister haben eine andere DNA - es geht um Technik, IT-Sicherheit, IT-Infrastruktur und so weiter. Dort wo es um bessere Arbeitsabläufe in deinem Unternehmen geht, sind wir mit manu·fare zuhause. Mit dir priorisiere ich die nächsten Schritte und packe bei der Umsetzung mit an. Zuständigkeiten für Entwicklung, Freigaben und technischen Betrieb kläre ich mit deinem Team und deinen IT-Partnern.
Transformation
Drei Beispiele aus der PraxisVorher → Nachher
Drei Beispiele aus der Praxis, die zeigen, was passiert, wenn Systeme anfangen zusammenzuarbeiten.
Beispiele im DetailLogistik automatisiert
Vorher
Lagerausgänge in System A, Versandlabels in System B, kein Tracking dazwischen. Manuelle Reibung bei jeder Bestellung, egal ob eBay, Amazon oder eigener Shop.
Nachher
Auftrag ziehen, picken, Label erstellen — Vertrieb und Kunde werden automatisch informiert. Ein Prozess, alle Kanäle.
Individualsoftware statt Workaround
Vorher
Standardtools passten nicht für die spezialisierte Kundenkommunikation. Langwierige, menschengetriebene Prozesse mit Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong.
Nachher
Eigenes Kundenportal, über das die Kunden des Kunden direkt zugreifen. Einfach, schnell, ohne Umwege — weil wir den Blick auf den Endkunden geworfen haben.
KI als Prozesskette
Vorher
Copilot-Lizenzen gekauft, kurze Schulung vom Hersteller, dann allein gelassen. Nach drei Wochen nutzte es keiner mehr.
Nachher
KI ist kein Werkzeug mehr, das daneben liegt — es ist Bestandteil der ganzen Prozesskette. Mitarbeiter entwickeln selbst Workflows weiter, ohne Trigger von außen.
Zur ZusammenarbeitLeistungen
Digitalisierung / Automatisierung / KIWas ich für dich tue
Wege mit mir zu arbeiten. Klar abgegrenzt, jeder für sich buchbar oder kombinierbar.
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KI- und Automatisierungspartnerschaft
Regelmäßig priorisieren und praktisch vorankommen: Ich verbinde Systeme, baue Automatisierungen innerhalb vereinbarter Kapazität und befähige dein Team. Tests, Dokumentation und nachvollziehbare Ergebnisse gehören dazu. Umfang und Preis vereinbare ich mit dir vor dem Start.
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CTO as a Service
Strategische IT-Führung ohne Festanstellung. Technologie-Roadmap, Vendor-Management, Teamführung — herstellerunabhängig. Meine Empfehlung hängt nicht an Provisionen oder Lizenzmargen, sondern an dem, was für dich funktioniert.
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Strategie & Transformation
IT-Roadmap, Cloud-Strategie, digitale Transformation — passgenau für dein Unternehmen. Kein Copy-Paste von der letzten Beratung. Ich schaue mir an, wo du stehst, wo der Markt hingeht, und was dein Geschäft wirklich braucht.
So arbeite ich
Kein Projekt ohne Plan — kein Plan ohne Ergebnis
Vier Schritte, die sich in jedem Projekt wiederholen. Ich priorisiere mit dir, setze praktisch um und befähige dein Team.
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Erstgespräch
Kostenlos, unverbindlich. Ich höre zu, stelle Fragen, und wir klären, ob und wie ich helfen kann. Kein Sales-Pitch, kein Foliendeck.
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Analyse
Ich schaue mir an, was da ist — Prozesse, Tools, Team. Wo laufen Systeme nebeneinander her statt miteinander? Ehrliche Bestandsaufnahme, keine geschönten Slides.
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Umsetzung
Hands-on in Sprints. Ich packe selbst an, konfiguriere, implementiere, schule. Keine Übergabe an Junioren, kein Staffelstab-Weitergeben.
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Übergabe & Befähigung
Mein Ziel: Du brauchst mich nicht mehr. Dein Team lebt die Prozesse eigenständig und entwickelt sie selbst weiter — ohne Trigger von außen.
Philosophie
Warum Manufaktur?
Systemhäuser können Infrastruktur — aber ein Systemhaus ist an Hersteller-Partnerschaften gebunden. Es berät nicht technologieoffen, weil es sich damit ins eigene Fleisch schneiden würde. Große Beratungen liefern Folien — aber wer setzt um? KI verändert gerade alles — und killt schlechte Beratung als Erstes. manu·fare steht für Handarbeit — für einen Berater, der Technologie versteht, Veränderung begleitet und selbst anpackt.
Keine Junioren, keine PowerPoint-Schlachten, keine endlosen Abstimmungsrunden. Stattdessen: Ein Ansprechpartner mit 25 Jahren Erfahrung, der dein Geschäft versteht und pragmatische Lösungen liefert, die funktionieren.
Was bedeutet manu·fare?
Der Name verbindet das lateinische manu (von Hand) mit dem italienischen fare (machen, tun).
Ausgesprochen: manu·fàre — wie im Italienischen, mit Betonung auf der letzten Silbe.
Wie in der italienischen Handwerkstradition, wo bei einer guten Tasse Espresso erst die Beziehung entsteht und dann das Ergebnis — braucht echte Digitalisierung Domänenwissen, Erfahrung und einen Berater, der selbst Hand anlegt. manu·fare ist eine Manufaktur für Digitalisierung, Automatisierung und KI. Weil echte Transformation eben auch Beziehungsarbeit ist — feinfühlige Interaktion und konkretes Handeln im Unternehmen, nicht hundert Folien.
Im Austausch beim ChannelPartner-Kongress 2024.
Ich bin Kai.
Unzählige Projekte begleitet, bei Unternehmen von 5 bis 250 Mitarbeitern — von inhabergeführten Betrieben bis zu Teilbereichen von Konzernen. 25+ Jahre IT-Erfahrung, Microsoft 365 zertifiziert, PROSCI Change Management Practitioner. Ich verbinde technisches Know-how mit der Fähigkeit, Menschen in Veränderungsprozessen mitzunehmen.
Mit manu·fare mache ich diese Erfahrung als persönliche Dienstleistung verfügbar — ohne die Overhead-Strukturen großer Beratungshäuser, dafür mit direktem Draht und voller Verantwortung. Referenzen teile ich gerne im persönlichen Gespräch — Diskretion gehört für mich zur Zusammenarbeit.
25+Jahre IT-Erfahrung
100+Projekte begleitet
5–500Mitarbeiter-Spanne
Häufige Fragen
Gute Fragen, ehrliche Antworten
Was kostet die Zusammenarbeit mit Kai?
Sparring kostet 290 € netto für 90 Minuten, ein Werkstatt-Tag bei dir im Betrieb 1.950 € netto. Für die laufende Partnerschaft für KI und Automatisierung gilt: Umfang und Preis nach Vereinbarung. Umsetzungskapazität und Aufgaben kläre ich mit dir vor dem Start. Für sonstige Arbeit außerhalb dieser Angebote gilt mein Stundensatz von 190 € netto. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Zusammenarbeit und Einstiege ansehenWir haben schon einen IT-Dienstleister.
Genau. Ich ersetze ihn nicht, ich ergänze ihn. Keine Firewall, kein Support — nur Weiterentwicklung, Systeme zusammenbringen, mehr Traktion. Dein Systemhaus bekommt von mir klarere Anforderungen statt „irgendwas mit KI“.
Machst Du IT-Service
Nein. Ich konfiguriere keine Geräte und betreibe keinen Helpdesk. Ich bin die strategische Schicht zwischen deinem Unternehmen und deiner IT — das Bindeglied, das Systeme verbindet und dafür sorgt, dass sich Technologie-Investitionen auszahlen.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Kostenlos, unverbindlich. Ich höre zu, stelle Fragen, und wir klären ob und wie ich helfen kann. Kein Sales-Pitch. Danach weißt du genau, ob es passt — und was der nächste Schritt wäre.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Im Erstgespräch kläre ich mit dir, ob ein einzelner Termin, ein Werkstatt-Tag oder laufende Zusammenarbeit sinnvoll ist. Für die Partnerschaft für KI und Automatisierung vereinbare ich mit dir Umsetzungskapazität, Aufgaben, Arbeitsrhythmus und Vertragsbedingungen vor dem Start. Größere Entwicklung und technische Betreuung brauchen einen separat vereinbarten Umfang.
Brauche ich keinen IT-Dienstleister mehr?
Doch, unbedingt. Dein Systemhaus macht den technischen Betrieb — Server, Netzwerk, Support. Ich kümmere mich darum, dass deine IT-Landschaft als Ganzes funktioniert, Systeme zusammenspielen und dein Unternehmen die Technologie bekommt, die es wirklich braucht.
Der Anfang ist ein Gespräch.
Was hast du zu verlieren?
Lass uns unkompliziert per Videocall kennenlernen: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Ich höre zu, stelle Fragen und kläre mit dir, ob und wie ich helfen kann.
Manchmal ist der Griff zum Telefon die schnellste und unkomplizierteste Variante. Probiere es einfach, direkt telefonisch bei mir.