KI-Schulungen für Unternehmen

Gemeinsam online lernen. Im Arbeitsalltag ausprobieren.

Ich stimme mit Dir jede Schulung vorab auf die Arbeit deines Teams und die Werkzeuge ab, die ihr im Unternehmen tatsächlich nutzen könnt. Egal ob ChatGPT, Langdock, Claude oder Microsoft Copilot!

Entscheidend ist, dass dein Team das Gelernte im Arbeitsalltag anwenden kann.

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Kai erklärt’s · 1:51 Minuten

Wissen, das im Arbeitsalltag nutzt.

Kein "Frontalunterricht", sondern individuelles Training das bei Eurem Team oder Dir als Entscheider*in direkt ankommt. Ich finde es super wichtig, dass ein Training nicht einer immer gleichen Vorlage folgt, sondern auf euren Arbeitsalltag und Anforderungen zugeschnitten ist.

Daher beinhaltet jede Schulung ein Vorabgespräch.

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In jedem Unternehmen braucht es eigentlich Schulung und Trainings. In großen Konzernen findet das häufiger statt, vermeintlich, wie in KMUs. In jedem Fall ist es so, meiner Meinung nach, nur wenn alle Mitarbeiter auf einen guten Trainingsstand, auf einen guten Schulungsstand kommen, dann haben sie das Wissen, um nicht in der täglichen Arbeit vielleicht besser zu werden. Ja, okay, das auch, aber sie kommen dadurch auch auf die Idee, hey, Teamleiter, Chef oder liebes Unternehmen oder liebes Team, schaut mal, wir könnten doch etwas so und so machen und sparen uns da in der Woche fünf Stunden Zeit. Ich sage es mal ganz plump, früher haben wir mit Excel irgendwelche Belege erfasst. Dann gibt es eine Buchhaltungssoftware, die uns viel Arbeit abnimmt. Dann gibt es in der Buchhaltungssoftware eine Automatisierung, die uns die deklarative Buchhaltung abnimmt. Und schwupp sind wir bei einem hohen Automatisierungsgrad. Aber vielleicht andere Dinge, wie zum Beispiel Vorgänge, die erfassen wir weiterhin noch in einem Excel und automatisieren da gar nichts. Den Eingang oder die Bestätigung von Tracking-Informationen durch Speditionen sind nicht in unsere Systeme eingearbeitet, weil wir vielleicht gar nicht darüber nachdenken, dass das gehen könnte. Mit den heutigen Mitteln geht es definitiv. Und deshalb, eine Schulung ist ein Enabler für euer Unternehmen. Schau dich mal hier auf der Seite um, was genau für euch sinnvoll sein könnte. Ruf mich einfach an, buch einen Termin, sprech mit mir darüber oder buch direkt eine Schulung für dich als Entscheider oder dein kleines Team.

Im Team lernen.
Oder ganz auf dich konzentriert.

Ein gemeinsamer Einstieg, vier Wochen Anwendungspraxis oder ein intensiver Einzeltermin: Wähle den Rahmen, der zu dir oder euch passt. Die Inhalte stimme ich auf eure Aufgaben, verfügbare Werkzeuge und gewünschte Themen ab.

Live online · 3 Stunden · maximal 7 Personen

KI-Einstieg im Team

770 € nettoFestpreis für das gesamte Team
zzgl. zutreffender Umsatzsteuer

Für Teams, die KI bisher wenig oder sehr unterschiedlich nutzen.

Daran arbeiten wir

  • Geeignete Aufgaben erkennen: Was kann KI unterstützen, wo liegen ihre Grenzen und welche Daten dürfen ins Werkzeug?
  • Klare Arbeitsaufträge formulieren: Kontext, Ziel und gewünschtes Format vorgeben und Antworten gezielt verbessern.
  • Aus freigegebenen Informationen einen Kundenantwort-Entwurf erstellen, fehlende Angaben erkennen und Aussagen vor dem Versand prüfen.

Im Preis enthalten

Vorgespräch, inhaltliche Vorbereitung, gemeinsame Übungen und digitale Arbeitsunterlagen. Eure Zugänge und geeignete Beispieldaten stimmen wir vorher ab.

Das bleibt für den Alltag

Ein gemeinsamer Einstieg, erste erprobte Arbeitsaufträge und eine Checkliste zum Prüfen der Ergebnisse.

Online buchen Vor Ort / individuell anfragen

Live online · 4 × 2 Stunden · 4 Wochen in Folge · maximal 7 Personen

KI im Arbeitsalltag vertiefen

2.680 € nettoGesamtes Teampaket · 4 Termine à 670 €
zzgl. zutreffender Umsatzsteuer

Für Teams, die bereits mit KI arbeiten und wiederkehrende Aufgaben verlässlicher erledigen möchten.

Daran arbeiten wir

  • Woche 1: Einen eigenen Arbeitsfall auswählen, klare Aufträge formulieren und eine erste wiederverwendbare Vorlage erarbeiten.
  • Woche 2: Texte und Dokumente bearbeiten, Quellen prüfen und Ergebnisse anhand eurer Qualitätskriterien verbessern.
  • Woche 3: Aus den erprobten Schritten einen wiederholbaren Ablauf machen und für das Team dokumentieren.
  • Woche 4: Erfahrungen auswerten, offene Fragen klären und Vorlagen mit Prüfschritten für den Alltag festhalten.

Im Preis enthalten

Vorgespräch, Vorbereitung zwischen den Terminen, Übungen an euren Aufgaben, gemeinsame Arbeitsvorlagen und Fragenrunden innerhalb jeder Einheit. Zwischen den Terminen probiert ihr das Gelernte im Alltag aus und sammelt Fragen.

Das bleibt für den Alltag

Erprobte Arbeitsvorlagen, ein dokumentierter Ablauf und klare Prüfschritte. Jede Woche baut auf euren Erfahrungen aus der Anwendung auf.

Online buchen Vor Ort / individuell anfragen

Live online · 3 Stunden · eine Person · ein fester Termin

Intensives KI-Einzeltraining

770 € nettoVolle Aufmerksamkeit für deine Themen
zzgl. zutreffender Umsatzsteuer

Für Entscheider, Führungskräfte und Teamleads, die konzentriert und vertraulich an ihren eigenen Fragen zum Thema KI & Automatisierung arbeiten möchten.

Daran arbeiten wir

  • Deine Führungsaufgaben bearbeiten: zum Beispiel Entscheidungsvorlagen, Gesprächsvorbereitung oder persönliche Arbeitsorganisation.
  • Fragen besprechen, die nicht in eine große Runde gehören. Vorab klären wir, welche Informationen in den eingesetzten Werkzeugen verwendet werden dürfen.
  • Direkt an deinen Beispielen üben, Rückfragen sofort klären und hilfreiche Vorlagen für deine tägliche Arbeit festhalten.

Im Preis enthalten

Vorgespräch, inhaltliche Vorbereitung und persönliche Arbeitsunterlagen. Du bestimmst die Schwerpunkte, ich richte Tempo und Übungen nach deinem Kenntnisstand aus. Keine Aufzeichnung ohne ausdrückliche Absprache.

Das bleibt für den Alltag

Drei Stunden, die vollständig deinen Aufgaben gehören. Du nimmst erprobte Vorgehensweisen und konkrete nächste Schritte mit. Weitere Termine oder einen anderen Umfang vereinbaren wir individuell.

So läuft es ab

  1. Nach der Buchung melde ich mich persönlich per E-Mail. Wir stimmen zuerst den Termin für unser Vorgespräch ab, danach den Termin für dein Einzeltraining. Deine Terminwünsche kannst du mir auch direkt schreiben.
  2. Zwischen Vorgespräch und Training liegen idealerweise mindestens zwei Tage. So können wir uns beide gut auf das Einzeltraining vorbereiten.
  3. Finden wir keinen gemeinsamen Termin, erstatte ich dir die Zahlung vollständig.
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Managed Service · KI-Sprechstunde

Dranbleiben:
eure KI-Sprechstunde

Nach dem Training fängt die eigentliche Arbeit an. Jede Woche, alle zwei Wochen oder einmal im Monat treffen wir uns eine Stunde im Videocall: mit euren Fragen aus dem Alltag, neuen Anwendungsfällen und gemeinsamem Ausprobieren. Ich greife auf, was euch gerade beschäftigt, und ordne relevante Neuerungen für eure Arbeit ein.

Dein Rhythmus, live

60 Minuten per Videocall zu einem festen Termin, für bis zu sieben Personen aus deinem Unternehmen. Wie oft, entscheidest du: wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Wochentag und Uhrzeit wählst du direkt bei der Buchung.

Eure Fragen zuerst

Der Alltag zeigt, wie gut man gelerntes anwenden kann. Ihr bringt die Grenzen mit auf die ihre gestoßen seid und wir lösen sie gemeinsam auf. Unsicherheiten beseitigen wir und tauschen gemeinsam Ideen aus wie wir künstliche Intelligenz noch sinnvoller für eure Arbeit nutzen können.

Neuerungen eingeordnet

Was sich bei euren Werkzeugen ändert, sehe ich mir vorher an. In der Sprechstunde sage ich euch, was davon für eure Arbeit zählt und was ihr getrost ignorieren könnt.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit. Du kündigst mit einem Klick in deinem Buchungszugang, jeweils zum Ende der laufenden Monatsperiode. Das Training selbst verlängert sich nie automatisch.

Wie oft wollt ihr euch treffen?

590 €netto · pro Monat

Vier Termine je Monat.

KI-Sprechstunde online buchen

350 €netto · pro Monat

Zwei Termine je Monat.

KI-Sprechstunde online buchen

220 €netto · pro Monat

Ein Termin je Monat.

KI-Sprechstunde online buchen

Auch ohne vorheriges Training buchbar. Umsetzungsprojekte vereinbare ich bei Bedarf separat mit dir.

Was, wenn wir zu einem Termin keine Fragen haben?

Dann bringe ich etwas mit: eine Neuerung, die für euch relevant ist, oder eine Übung zu einem Anwendungsfall aus eurem Alltag. Sagt ihr einen Termin bis einen Werktag vorher ab, finden wir innerhalb des Monats einen Ersatztermin. Einen Termin, den ich absage, hole ich nach.

Laufzeit – wie lange bin ich gebunden?

Gar nicht. Die Sprechstunde läuft Monat für Monat, und du kannst jederzeit zum Ende der laufenden Monatsperiode kündigen. Du bezahlst nur, solange ihr dranbleiben wollt.

BONUS zu jeder Schulung:

Aufzeichnungen zum Nachschauen

Auf Wunsch zeichne ich auf. Wenn alle Beteiligten einverstanden sind, erhält dein Team dann die Aufzeichnungen zum Nachschauen. Vorab klären wir, was aufgenommen werden darf und wer Zugriff erhält. Vertrauliche Inhalte bleiben auf Wunsch natürlich außen vor. Das Einzeltraining zeichne ich nur auf ausdrücklichen Wunsch und nach gemeinsamer Absprache auf.

Vorlagen und Unterlagen für euren Alltag

Ihr erhaltet die gemeinsam erarbeiteten Vorlagen, Übungen zum Wiederholen und eine Checkliste zur Ergebnisprüfung. In der Vertiefung greife ich eure Erfahrungen zwischen den Terminen auf und bereite passende Beispiele für die nächste Einheit vor.

Impulse für eure Arbeitsabläufe

Wir üben an Aufgaben aus eurem Unternehmen. Dabei schauen wir auch darauf, wo Arbeitsschritte einfacher werden könnten, Informationen fehlen oder eine andere Vorgehensweise sinnvoll wäre. Dein Team nimmt nicht nur Werkzeugwissen, sondern Anregungen für die eigene Arbeit mit.

Lernen. Ausprobieren. Gemeinsam weiterarbeiten.

Kai erklärt’s · 1:21 Minuten

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Vor einer Schulung steht ja oft die Frage, machen wir jetzt einfach einen Tag und ziehen komplett durch und dann kann es weitergehen. Ich bin eher ein Freund, besonders mit den heutigen Möglichkeiten, dass wir mehrere kleine Termine machen, vielleicht initial einmal vor Ort und ansonsten per Videocall. Und das hat den einfachen Hintergrund, dass wir bei einzelnen Terminen eben gemeinsam unsere Aufgaben und unser angewandtes Training anwenden können und damit festigen können. Und wir können dann von Woche zu Woche, wenn wir kleine Termine haben, eben daran gemeinsam wachsen. Und in der nächsten Woche beginnen wir plötzlich die Ideen und unser angewandtes Wissen eben zu entwickeln. Also gemeinsam zu entwickeln. Und dann auf einmal in Woche 4, 5 oder 6 nach einigen kleinen Terminen, wo wir als Team verbracht haben, ja, da fangen wir dann plötzlich an und starten gemeinsam komplett durch. Und dieses so angewandte Wissen und gefestigte Wissen sorgt eben viel mehr dafür, dass wir vorwärts kommen, wie dass wir an einem Tag komplett Frontalunterricht haben.

Nicht jede Frage entsteht im Schulungstermin. Oft merkt man erst bei der eigenen Arbeit, was schon klappt und wo noch Unterstützung fehlt.

Deshalb arbeite ich gerne mit mehreren kürzeren Terminen in Folge, anstatt einen langen Tag. Dazwischen wendet ihr das Gelernte an und sammelt Fragen. Im nächsten Termin greifen wir eure Erfahrungen auf. Zeigt sich ein anderer Bedarf als anfangs gedacht, passe ich die Inhalte dynamisch an ohne dabei unser gestecktes Lernziel aus den Augen zu verlieren.

Ist das organisatorisch bei Euch ungünstig, machen wir gemeinsam auch den Tag zu einem erfolgreichen Invest für Euch und euer Unternehmen. Den Ablauf und den vereinbarten Umfang klären wir vorher.

Online oder bei euch vor Ort

Online

Wir arbeiten persönlich und gemeinsam an euren Aufgaben. Auch mehrere kürzere Einheiten lassen sich so ohne Anreise durchführen.

Vor Ort

Ich komme für Schulungen zu deinem Team ins Unternehmen: in der Region Stuttgart, Ludwigsburg und Heilbronn und im gesamten deutschsprachigen Raum.

Die Online-Pakete buchst du direkt auf dieser Seite. Für ein Training vor Ort kommen Reisekosten nach tatsächlichem Aufwand hinzu. Ort, Termin und voraussichtliche Reisekosten klären wir vor der Beauftragung.

Blick auf meine gelben Turnschuhe und meinen Rucksack unterwegs.
Ich bin schon auf dem Weg.

Nicht zuschauen. Selbst erfolgreich anwenden.

Einige im Team nutzen schon KI, andere suchen noch einen Einstieg. Vielleicht habt ihr neue Werkzeuge eingeführt, aber noch keine gemeinsame Arbeitsweise gefunden.

In der Schulung arbeiten wir an euren Fragen:

  • Für welche Aufgaben lohnt sich KI – und wo nicht?
  • Wie nutzen wir die Funktionen, die uns tatsächlich zur Verfügung stehen?
  • Welche Daten dürfen wir verwenden und wie prüfen wir die Ergebnisse?
  • Wie wird aus einem gelungenen Versuch ein Ablauf, den wir wiederholen können?

Ein klarer Rahmen.
Individuell abgestimmt.

Vorhandene Werkzeuge besser nutzen

Wir üben mit den Anwendungen, Funktionen und Zugängen, die dein Team nutzen darf und nutzen kann. Eine Demo hilft wenig, wenn das Gezeigte anschließend im Unternehmen nicht anwendbar ist.

Schritt halten

Die Welt hat sich für uns durch Digitalisierung und Automatisierung geändert. Durch den Einzug von künstlicher Intelligenz in unseren Alltag aber, wird sie in einer nie unfassbaren Geschwindigkeit immer weiter und weiter beschleunigt.

Damit müssen wir lernen umzugehen.

Der gemeinsame Rahmen: Voraussetzungen klären, nötige Grundlagen verstehen, an eigenen Aufgaben üben und Ergebnisse prüfen. Inhalte, Tempo und Umfang richten sich nach eurem Bedarf.

So stimmen wir die Schulung ab

1. Arbeit und Lernbedarf verstehen

Wir klären Aufgaben, Rollen und Vorkenntnisse. Was soll dein Team danach selbst tun können? Welche neuen Funktionen oder Arbeitsweisen führt ihr gerade ein?

2. Voraussetzungen und Ablauf vereinbaren

Wir prüfen verfügbare Werkzeuge, Funktionen, Lizenzen, Berechtigungen und geeignete Übungsdaten. Anschließend stimmen wir Inhalte, Teilnehmerkreis, Format und Termine ab. Fehlen notwendige Voraussetzungen, klären wir das vor dem Start.

3. Gemeinsam üben und Erfahrungen aufnehmen

Ich erkläre die nötigen Grundlagen und arbeite mit deinem Team. Wir prüfen Ergebnisse und Fehler. Bei einer Terminreihe fließen eure Anwendungserfahrungen in die nächsten Einheiten ein.

Die Online-Pakete kannst du direkt buchen und über Stripe bezahlen. Anschließend melde ich mich zur persönlichen Terminabstimmung; bei der Vertiefung vereinbaren wir alle vier Termine. Wenn kein gemeinsamer Termin möglich ist, erstatte ich die Zahlung. Individuelle Umfänge, Vor-Ort-Trainings und weitere Begleitung vereinbaren wir separat.

Persönlich.

Kai Osthoff

Jede Schulung findet mit mir statt. Deshalb finde ich es wichtig, dass du dir vorher ein Bild von mir machen kannst. Schließlich sollst du dir vorstellen können, mit mir eine Schulung zu verbringen. Wenn es menschlich passt, bleibt auch vom Inhalt mehr hängen.

Schau dir dafür gerne die Videos hier auf meiner Webseite an. So bekommst du einen Eindruck davon, wie ich als Mensch und als Trainer ticke. Oder schnapp dir gleich einen kurzen Kaffeetermin per Videocall zum Kennenlernen. Auf meinem YouTube-Kanal findest du außerdem Schulungsinhalte zu vielen Microsoft-365-Themen. Da kannst du in Ruhe reinschauen und sehen, wie ich erkläre.

Prosci & ADKAR: Veränderung begleiten

Neue Technik allein verändert noch keinen Arbeitsalltag. Ich bin zertifizierter Prosci Change Management Practitioner und achte darauf, was Menschen brauchen, um neue Arbeitsweisen anzunehmen. Dabei hilft mir das ADKAR-Modell:

  • Awareness: verstehen, warum eine Veränderung sinnvoll ist.
  • Desire: selbst mitmachen wollen und einen Nutzen darin sehen.
  • Knowledge: wissen, wie die neue Arbeitsweise funktioniert.
  • Ability: das Gelernte selbst anwenden können.
  • Reinforcement: dranbleiben, bis die neue Arbeitsweise im Alltag verankert ist.

Für deine Schulung heißt das: Ich erkläre Zusammenhänge, übe mit euch an euren Aufgaben und greife auf, was beim Anwenden noch hakt. So wird aus Wissen eine Arbeitsweise, die dein Team im Alltag nutzen kann.

Ich arbeite herstellerunabhängig und verdiene nicht an euren Lizenzen. Die Schulung richtet sich nach eurem Bedarf, nicht nach einem Produkt, das ich verkaufen möchte.

Mein Ziel ist, dich und dein Team zur eigenen Weiterentwicklung zu befähigen. Ihr sollt das Gelernte im Unternehmensalltag so einsetzen können, dass es euch bei eurer Arbeit wirklich hilft. Und ihr sollt erkennen können, welche neuen Chancen euch diese Technologien eröffnen.

Ergänzend: Microsoft 365 im Arbeitsalltag

Nicht jede Frage beginnt bei KI. Ich unterstütze dein Team auch dabei, vorhandene Microsoft-365-Werkzeuge wie Microsoft Teams sinnvoll anzuwenden oder neue Arbeitsweisen bei der Einführung zu lernen.

Auch hier gilt: eure Aufgaben, eure tatsächlich verfügbaren Funktionen und eine individuell abgestimmte Schulung. Schreib dein Thema einfach in die Anfrage.

Individuelle Anfrage

Was soll dein Team nach der Schulung können?

Schreib mir kurz, welche Aufgaben und Werkzeuge euch beschäftigen, wie viele Menschen teilnehmen sollen und ob ihr online oder vor Ort lernen möchtet. Wenn Format und Inhalte noch offen sind, klären wir das gemeinsam.

Du kannst mir auch direkt eine E-Mail schreiben:

Häufige Fragen

Ist das ein festes Standardseminar?

Dauer, Teilnehmerzahl und Preis der drei Trainings stehen fest. Inhalte, Übungen und Tempo passe ich an eure Aufgaben an. Im Einzeltraining geht es ausschließlich um deine Themen. Einen anderen Umfang kannst du individuell vereinbaren.

Können wir mit unseren eigenen Unterlagen arbeiten?

Wenn Unterlagen und Werkzeuge dafür freigegeben sind. Andernfalls nutzen wir anonymisierte oder vorbereitete Beispiele. Vertrauliche Informationen gehören nicht ungeprüft in ein KI-Tool oder eine Aufzeichnung.

Brauchen wir bestimmte Lizenzen?

Nicht pauschal. Benötigte Funktionen, Lizenzen und Berechtigungen klären wir vorher. Die Schulung richtet sich an euren vorhandenen Werkzeugen oder einer konkret geplanten Einführung aus. Zusätzliche Kosten stimmen wir vorher ab.

Müssen wir dafür einen ganzen Tag freihalten?

Nein. Mehrere kürzere Termine sind ebenso möglich wie ein zusammenhängender Block. Bei einer Terminreihe könnt ihr zwischendurch ausprobieren und Fragen in die nächste Einheit mitbringen.

Was kostet die Schulung?

Der KI-Einstieg kostet 770 € netto für das gesamte Team, die Vertiefung 2.680 € netto für alle vier Termine und das dreistündige Einzeltraining 770 € netto für eine Person. Jeweils zuzüglich zutreffender Umsatzsteuer. Vorgespräch, Vorbereitung und digitale Unterlagen sind enthalten, bei der Vertiefung auch die Vorbereitung zwischen den Terminen. Vor Ort kommen Reisekosten nach tatsächlichem Aufwand hinzu; den voraussichtlichen Aufwand klären wir vorher.

Wie läuft die Buchung ab?

Training oder KI-Sprechstunde wählen, Rechnungsdaten eingeben, bei Stripe bezahlen. Danach melde ich mich per E-Mail und wir stimmen die Termine ab. Bei der Sprechstunde wählst du Wunschtag und Uhrzeit schon bei der Buchung, und ich bestätige dir den festen Termin; passt er einmal nicht, schlage ich dir Alternativen vor. Kommt kein gemeinsamer Termin zustande, erstatte ich die Zahlung.

Müssen wir danach ein Umsetzungsprojekt beauftragen?

Nein. Die Schulung soll deinem Team eigenständig weiterhelfen. Wenn ihr bei Prozessverbesserungen oder der technischen Umsetzung Unterstützung möchtet, vereinbaren wir das gesondert.