Für Systemhäuser & Managed Service Provider

Ich kenne das
von innen.

25 Jahre Systemhaus-Erfahrung. Davon viele als Inhaber. Kein Berater, der MSPs vom Whitepaper kennt — sondern einer, der selbst Tickets eskaliert, Zeiteinträge geprüft und Rechnungen monatelang aufgeschoben hat.

Kai Osthoff

Deine mögliche Realität in deinem Alltag

Herausforderungen im Systemhaus

Mein Ansatz

Was ich anders mache

Kein externer Berater, der 80 Folien präsentiert und dann verschwindet. Sondern ein Sparringspartner, der deinen Alltag kennt — weil er ihn selbst gelebt hat.

Kai Osthoff als Referent auf dem ChannelPartner-Kongress 2024, frei sprechend vor Publikum
Als Referent auf dem 20. ChannelPartner-Kongress 2024 — Thema: KI im IT-Systemhaus.

01

Zwei Spuren, sauber getrennt

Hier arbeite ich AM Systemhaus — PSA, RMM, Servicekatalog, Prozesse — damit du aus dem Operativen rauskommst. Und wenn du willst, arbeite ich als Subunternehmer IN deinen Kundenprojekten bei Microsoft 365 mit. Nie ungefragt, nie ohne Kundenschutz.

02

Befähigung statt Abhängigkeit

Mein Ziel: Du brauchst mich nicht mehr. Ich baue Prozesse, Dokumentation und Standards so auf, dass dein Team sie eigenständig lebt.

03

Sparringspartner auf Augenhöhe

Ich weiß, was ein SLA-Vertrag mit 150 Endpoints bedeutet. Was es heißt, wenn der einzige Senior-Techniker kündigt. Und warum „Everything is a Ticket“ leichter gesagt als getan ist.

04

Pragmatisch statt perfekt

Lieber heute 80 % umsetzen als ewig auf die perfekte Lösung warten. Ich starte mit Quick Wins, die sofort wirken — und bauen gemeinsam darauf auf.

05

Aus der MSP-Szene, nicht vom Whitepaper

Ich kenne die Szene nicht von außen — jahrelang Co-Host bei LiveBarTalk, mittendrin im Diskurs zu PSA, RMM, Automatisierung und KI im Systemhaus-Alltag.

Leistungen

Was ich für Systemhäuser tue

Autotask

PSA-Optimierung

Dashboards, Queues, Vorlagen, Verträge, Kategorien, SLAs — deine PSA so konfigurieren, dass sie den Namen verdient.

Kaseya · Datto · NinjaOne

RMM-Monitoring-Hygiene

Alert-Policies überarbeiten, Rauschen eliminieren, Eskalationsketten definieren. Damit Monitoring wieder einen Sinn hat.

Gold · Silber · Bronze

Servicekatalog & Vertragsstruktur

Klare Leistungspakete mit definierten Grenzen. Dein Team weiß was drin ist, dein Kunde auch.

ITIL-Grundlagen · Ticket-Workflows

Prozessdesign

Incident, Service Request, Change — sauber unterscheiden. Prioritäten, Eskalation und Feedback-Loops die funktionieren.

Vom Schmerzpunkt zum Prozess

Rechnungsstellung & Zeiterfassung

Zeiteinträge-QM, automatisierte Plausibilitätsprüfung, Rechnungslauf strukturieren. Damit Geld schneller fließt.

PROSCI-zertifiziert

Change Management & Team-Enablement

Neue Prozesse einführen ist leicht — sie leben lassen ist die Kunst. Ich begleite dein Team durch die Veränderung.

Kai Osthoff

Lass uns reden.

Du kennst das Gefühl:

Hersteller-Zertifizierungen, Partner-Programme, Vendor-Vorgaben — alles Wunschdenken! Lass uns über die harte Realität im Alltag sprechen.

Ich schnapp mir eine gute Tasse Kaffee zu unserem Gespräch!